6 Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας οργανωμένους και παρακινημένους

0
6 Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας οργανωμένους και παρακινημένους

Το κίνητρο είναι ζωτικής σημασίας για κάθε άτομο που είναι στο εργατικό δυναμικό. Εάν το κίνητρο ενός ατόμου μειωθεί, τότε πιθανότατα θα δείξει αυτή την αδυναμία σε άλλους συναδέλφους και αυτό μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην εταιρεία.

6 Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας οργανωμένους και παρακινημένους

Είτε διευθύνετε μια μεγάλη εταιρεία είτε απλώς ένα μικρό γραφείο, είναι απαραίτητο να έχετε παθιασμένους και καθοδηγητικούς υπαλλήλους. Συχνά, το προσωπικό του γραφείου σας είναι γεμάτο ιδέες και ενέργεια.

Το χάος που μπορεί να προκύψει από ένα ανεξέλεγκτο προσωπικό μπορεί να είναι δαπανηρό. Εκτός από αυτό, μπορεί να υπάρχουν και άλλοι υπάλληλοι που δεν έχουν απλώς κίνητρο να κάνουν σωστά τη δουλειά τους.

Αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα δίνοντάς σας ιδέες για το πώς μπορείτε να οργανώσετε και να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας.

Βεβαιωθείτε ότι κάθε υπάλληλος έχει μια σαφή περιγραφή εργασίας

Η πρώτη από τις πολλές συμβουλές για να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας οργανωμένους και παρακινημένους είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν μια περιγραφή εργασίας.

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει τι πρέπει να κάνει και πότε.

Ακόμα κι αν έχετε άτομα με διαφορετικούς τίτλους, όπως ρεσεψιονίστ, λογιστής και λογιστής, το καθένα θα πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη περιγραφή εργασίας, ώστε να είναι σίγουροι για τις ευθύνες τους.

Αυτό θα τους ενημερώσει ακριβώς τι πρέπει και τι δεν πρέπει να κάνουν.

Αυτό είναι σημαντικό για να αποφευχθεί οποιαδήποτε επικάλυψη εργασιών, η οποία μπορεί μόνο να αφήσει ανοργάνωτη ολόκληρη τη ροή εργασίας.

Έχετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα παρακολούθησης για κάθε εργαζόμενο

Ακόμα κι αν διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, είναι χρήσιμο να έχετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα παρακολούθησης χρόνου.

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει τον ατομικό του χρόνο εργασίας και τις προσδοκίες για υπερωρίες.

Από την πλευρά των εργαζομένων, αυτό θα τους οδηγήσει στον σωστό δρόμο μόλις αρχίσουν να ολοκληρώνουν τις υποχρεώσεις τους για την ημέρα.

Για εσάς, από την πλευρά της επιχείρησης, σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι δεν χάνεται χρόνος.

Ό,τι χρόνο πρέπει να απομένει για εργασία γίνεται αποκλειστικά για αυτόν τον σκοπό.

Το να γνωρίζετε πόσο χρόνο έχετε διαθέσιμο για κάθε εργασία είναι ζωτικής σημασίας.

Αυτό θα κρατήσει όλους συγκεντρωμένους στις εργασίες τους και θα αποτρέψει τη μικροδιαχείριση.

Εάν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι η εργασία τους διακόπτεται ή βιάζεται, θα χάσουν την εστίασή τους και η αποτελεσματικότητα θα υποφέρει.

Η τεχνολογία βελτιώνει κάθε επιχείρηση με τόσους πολλούς τρόπους, επομένως δεν υπάρχει κανένας απολύτως λόγος για τον οποίο να μην μπείτε καν στον κόπο να εγγραφείτε για αυτά τα δώρα της τεχνολογίας.

Εκτός από τις συσκευές παρακολούθησης χρόνου, υπάρχουν τόσες άλλες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την οργάνωση και τα κίνητρα των εργαζομένων.

Αυτά περιλαμβάνουν την πραγματοποίηση εικονικών συζητήσεων με τη χρήση του α λευκό πίνακα σε απευθείας σύνδεση και διαδικτυακή κοινή χρήση αρχείων, μεταξύ άλλων.

Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για τη δική του εργασία

Μια άλλη από τις πολλές συμβουλές για να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας οργανωμένους και παρακινημένους είναι να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας είναι υπεύθυνος για τη δουλειά του.

Όταν κάθε μέλος γνωρίζει ακριβώς ποιος είναι ο ρόλος του στην ολοκλήρωση ενός έργου, θα παρακινηθεί να αναλάβει τον ρόλο του.

Αυτό συμβαίνει επειδή οι υπάλληλοί σας θα αισθάνονται ότι αποτελούν μέρος μιας ευρύτερης εικόνας.

Εάν κάνετε τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται ότι είναι υπεύθυνοι για μια συγκεκριμένη εργασία, δεν πρέπει ποτέ να αισθάνονται βιαστικοί ή αναγκασμένοι να το κάνουν.

Θα έχουν απλώς την πρωτοβουλία να το κάνουν μόνοι τους, για όλη την ομάδα.

Παρέχετε στους εργαζομένους σας έναν καλό και λειτουργικό χώρο εργασίας

Είναι επίσης πολύ σημαντικό για κάθε εργαζόμενο να έχει τον δικό του χώρο εργασίας.

Δώστε σε κάθε εργαζόμενο τον δικό του χώρο. Πρέπει να δώσετε στον υπάλληλο την ελευθερία να σχεδιάζει, να σχεδιάζει και οργανώσουν τον χώρο του γραφείου τους.

Τα άτομα έχουν περισσότερα κίνητρα όταν αισθάνονται άνετα και με αυτοπεποίθηση να εργαστούν στον μικρό χώρο ή στο θάλαμό τους.

Πρώτον, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάθε γραφείο είναι οργανωμένο με τρόπο που θα επιτρέπει στους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν αυτό που εργάζονται.

Εάν όχι, θα καταλήξουν να βιάζονται να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους, κάτι που μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα των αποτελεσμάτων τους.

Εάν συμβεί αυτό, θα καταλήξετε να χάσετε πολύτιμες ώρες εργασίας.

Η ουσία είναι ότι οι υπάλληλοί σας πρέπει πάντα να εργάζονται σε ένα ευνοϊκό περιβάλλον εργασίας.

Όταν πρόκειται να εργάζονται για εσάς όλη την ημέρα, είναι πολύ σωστό να παραμένουν άνετα, ώστε να μην υποφέρει η παραγωγικότητά τους.


Οργανωμένοι Εργαζόμενοι

Φυλάξτε όλα τα προμήθειά σας στη σωστή θέση

Ένας άλλος ασφαλής τρόπος για να κρατήσετε τους υπαλλήλους σας οργανωμένους περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι όλες οι προμήθειες αποθηκεύονται σε ασφαλές μέρος.

Δεν πρέπει ποτέ να αισθάνονται χαμένοι ή μπερδεμένοι ως προς το πού μπορούν να βρεθούν οι προμήθειες.

Ακριβώς όταν χρειάζονται κάτι, θα πρέπει να μπορούν αμέσως να το βρουν.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορείτε να εφαρμόσετε όταν πρόκειται να διατηρήσετε όλα τα προμήθειά σας αποθηκευμένα σε ένα μέρος:

  • Τοποθετήστε ετικέτες στις προμήθειες για να διευκολύνετε την εύρεση των αντικειμένων.
  • Ομαδοποιήστε τις προμήθειες σε διαφορετικά δοχεία αποθήκευσης ανάλογα με το είδος ή τον σκοπό ή όποια κατηγορία ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.

Όταν είσαι τόσο οργανωμένος από την αρχή, δίνεις επίσης τη δυνατότητα στους υπαλλήλους σου να παραμείνουν σε μια οργανωμένη πορεία.

Με αυτόν τον τρόπο, οι υπάλληλοί σας μπορούν να διατηρήσουν αυτό το πρότυπο, γνωρίζοντας ότι στόχος σας είναι να διευθύνετε ένα γραφείο χωρίς ακαταστασία.

Ανοίξτε τους υπαλλήλους σας σε νέες ευκαιρίες μάθησης

Η εκμάθηση νέων πραγμάτων είναι ένας άλλος τρόπος για να έχετε κίνητρα στους υπαλλήλους σας.

Ακόμη και όταν οι υπάλληλοί σας βρίσκονται στις ίδιες θέσεις εδώ και πολύ καιρό, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχουν καμία επιθυμία να βελτιωθούν ή να μάθουν περισσότερα.

Στην πραγματικότητα, όταν ένα άτομο μαθαίνει κάτι νέο να βελτιώσουν τις δεξιότητές τουςγίνονται πιο έμπειροι και ενδιαφέρονται να εργαστούν σκληρά για να ολοκληρώσουν οποιαδήποτε δεδομένη εργασία.

Θεωρήστε αυτήν την ευκαιρία μάθησης ως κάτι που πληρώνεται εξ ολοκλήρου από την εταιρεία σας.

Αν και αυτό μπορεί να σας κοστίσει λίγο επί του παρόντος, μακροπρόθεσμα, θα αξίζει τον κόπο, καθώς αυτό φέρνει περισσότερες αποδόσεις στην εταιρεία σας.

Όταν οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν περισσότερα, γίνονται πιο σχετικοί με την εταιρεία σας.

Ως εκ τούτου, μπορούν να συνεργαστούν σκληρότερα, για να αυξήσουν την κερδοφορία τους για τον οργανισμό σας.

συμπέρασμα

Αυτοί είναι μόνο μερικοί από τους βασικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας παρακινημένους και οργανωμένους.

Όταν είστε στην επιχείρηση για πολύ καιρό, θα καταλάβατε ότι δεν αρκεί να κρατήσετε την εταιρεία στη ζωή.

Αντίθετα, ο στόχος πρέπει πάντα να είναι η αύξηση της κερδοφορίας και της ανταγωνιστικότητας.

Η διατήρηση μιας ομάδας οργανωμένων και χαρούμενων υπαλλήλων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το πετύχετε αυτό.




Schreibe einen Kommentar