Πώς να κάνετε το γραφείο του σπιτιού σας να αισθάνεται σαν το γωνιακό γραφείο

1
Πώς να κάνετε το γραφείο του σπιτιού σας να αισθάνεται σαν το γωνιακό γραφείο

Καθώς το καλοκαίρι τελειώνει, ακόμη και οι ενήλικες μπορεί να βρουν τον εαυτό τους να νιώθουν μια έντονη ενέργεια πίσω στο σχολείο, θέλοντας ξαφνικά να αγοράσουν μερικά νέα είδη γραφείου και να περάσουν από τη στοίβα των χαρτιών στα θρανία τους. Το 2020, ωστόσο, αυτές οι επιθυμίες έρχονται σε αντίθεση με τη σκληρή πραγματικότητα ότι πολλοί υπάλληλοι γραφείου εξακολουθούν να αναφέρουν στις δουλειές τους από ένα γραφείο κολλημένο σε μια σκοτεινή γωνιά του σπιτιού.

Διακόσμηση γραφείου σπιτιού

Εάν η εξ αποστάσεως εργασιακή σας εμπειρία εξακολουθεί να είναι υποβαθμισμένη, ήρθε η ώρα να αξιοποιήσετε την ενέργεια που συνοδεύει αυτόν τον κρύο φθινοπωρινό καιρό και να δεσμευτείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την κατάσταση.

Διαβάστε παρακάτω για ένα σχέδιο τεσσάρων βημάτων για να κάνετε το γραφείο στο σπίτι σας τον καλύτερο χώρο εργασίας που μπορεί να είναι—ακόμα κι αν δεν σας αρέσει να εργάζεστε από το σπίτι.

Βήμα 1: Κάντε τον εαυτό σας άνετο

Για τους εργαζόμενους που χάνουν το γραφείο, είτε για την αίσθηση της κοινότητας είτε για την απόστασή τους από τις απαιτήσεις του σπιτιού, μπορεί να είναι δύσκολο να αποδεχτούν την επιλογή ενός εργοδότη να κλείσει φυσικούς χώρους εργασίας.

Εάν ονειρεύεστε την ημέρα που θα μπορέσετε επιτέλους να φύγετε από το σπίτι για να επιστρέψετε στον θάλαμο του γραφείου σας, η ιδέα να ξοδέψετε χρήματα σε άνετα έπιπλα γραφείου ή προμήθειες μπορεί να μοιάζει σαν να παραδεχτείτε την ήττα—αλλά οι ευσεβείς πόθοι δεν θα εξαλείψουν τον COVID-19.

Και, δεν θα αναιρέσει τη ζημιά που μπορεί να προκαλέσετε στην υγεία της στάσης σας, αρνούμενοι να κάνετε αναβάθμιση από μια καρέκλα κουζίνας ή τη διάταξη εργασίας από το κρεβάτι.

Ίσως εκπλαγείτε αν διαπιστώσετε ότι η επένδυση σε ένα μετατρέψιμο γραφείο, εργονομική καρέκλα ή καλύτερο φωτισμό βελτιώνει εξίσου την ψυχική και σωματική σας άνεση.

Βήμα 2: Αφιερώστε χρόνο στη διακόσμηση

Εάν δεν θέλετε να βελτιώσετε την κατάσταση των επίπλων σας τους μήνες μετά την εφαρμογή των πολιτικών απομακρυσμένης εργασίας, η διακόσμηση μπορεί να είναι ακόμα πιο μακριά από το μυαλό σας.

Ωστόσο, οι ψυχολόγοι γνωρίζουν από καιρό ότι ένας ευχάριστος χώρος εργασίας ενισχύει τη διάθεση και την παραγωγικότητα, ακόμα κι αν δεν συνειδητοποιείτε το αποτέλεσμα.

Οι επαγγελματίες διακοσμητές που βοηθούν τους πελάτες τους να προσαρμοστούν σε μακροχρόνιες καταστάσεις απομακρυσμένης εργασίας προτείνουν δύο βασικές συμβουλές:

  • Μανταλίστε τα κορδόνια και τα χαρτιά σας! Ακόμη και το πιο ελκυστικό γραφείο θα φαίνεται ακατάστατο αν είναι στολισμένο με μπερδεμένα καλώδια ή τσαλακωμένα χαρτιά. Διατηρήστε το γραφείο σας καθαρό τοποθετώντας ένα κουτί εισερχομένων για χαρτιά κοντά και αντιμετωπίζοντάς τα αμέσως και κρύψτε τα κορδόνια με μια θήκη καλωδίων ή κουτί και δεσίματα καλωδίων Velcro.
  • Αγώνας διακόσμηση του γραφείου του σπιτιού σας στο υπόλοιπο στυλ του σπιτιού σας. Δεν χρειάζεται να μιμηθείτε έναν γενικό χώρο γραφείου. Καλλιτεχνικά χαρτικά, πολύχρωμες πινελιές γραφείου, φυτά και έργα τέχνης μπορούν όλα να συνδυαστούν με τις αισθητικές επιλογές που έχετε κάνει για το υπόλοιπο σπίτι σας. Η ευχάριστη διακόσμηση θα σας κάνει να νιώσετε πιο χαρούμενοι και θα κάνει τον χώρο του γραφείου σας πιο διακριτικό μέσα στο σπίτι.

Πιθανότατα έχετε δει συμβουλές που σας προτείνουν να μεταφέρετε το γραφείο σας σε ένα ξεχωριστό δωμάτιο του σπιτιού και ενδεχομένως να τις αγνοήσετε εάν —όπως πολλοί άνθρωποι— δεν έχετε έναν ελεύθερο χώρο κατάλληλο για χώρο εργασίας.

Αλλά ακόμα και σε μικρότερα σπίτια, υπάρχουν ευκαιρίες να δημιουργήσετε ένα ήσυχο μέρος για συγκέντρωση.

Δείτε αυτά ιδέες για γραφεία μινιατούρες που δεν απαιτούν ξεχωριστό δωμάτιο για έμπνευση για το πώς να σχεδιάσετε φυσικά όρια γύρω από τον χώρο εργασίας σας.

Βήμα 3: Αναβάθμιση Τεχνικών Εργαλείων

Ίσως τίποτα δεν είναι πιο σημαντικό για την εμπειρία εργασίας εξ αποστάσεως από το ποιοτικό υλικό και λογισμικό που σας διευκολύνει να συνδεθείτε με τους συναδέλφους σας και να περάσετε την καθημερινή σας εργασία.

Μια οθόνη ευρείας οθόνης που σας επιτρέπει να βλέπετε όλα όσα εργάζεστε ταυτόχρονα, ένα εργονομικό πληκτρολόγιο για πληκτρολόγηση όλη την ημέρα και ακουστικά ακύρωσης θορύβου είναι όλα απαραίτητα για να κάνετε τις ώρες που περνάτε στο γραφείο του σπιτιού σας παραγωγικές.

Για τους λάτρεις των gadget που θέλουν να κάνουν περαιτέρω αναβάθμιση, σκεφτείτε μια ξεχωριστή κάμερα web, καλύτερο φωτισμό για βιντεοκλήσεις και ένα τηλέφωνο λογισμικού.

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας των εικονικών τηλεφωνικών συστημάτων, είναι πλούσιες εναλλακτικές λύσεις σε σχέση με τα παραδοσιακά τηλέφωνα γραφείου, στα οποία οι εργαζόμενοι στο σπίτι δεν έχουν πλέον πρόσβαση.

Αναβαθμίστε τα Τεχνικά Εργαλεία του γραφείου σας στο σπίτι

Τα συστήματα μαλακών τηλεφώνων συνοδεύονται από όλα τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες που θα έχετε συνηθίσει από το γραφείο, αλλά είναι επίσης μόνο ψηφιακά, επομένως δεν θα χρειάζεται να βρείτε ένα μέρος για να τοποθετήσετε ένα τηλέφωνο στο νέο σας γραφείο.

Εάν συχνά απογοητεύεστε από την αδυναμία του smartphone σας να συγχωνεύει ομαλά, να προωθεί ή να καταγράφει κλήσεις, ένα softphone θα είναι μια ευπρόσδεκτη βελτίωση.

Βήμα 4: Επιμείνετε στα Όρια

Η εργασία από το σπίτι είναι αρκετά δύσκολη μόνη της, αλλά για τους εργαζόμενους γραφείου που είναι επίσης γονείς ή που ζουν με την οικογένεια ή τους συγκάτοικοι, οι συνεχείς διακοπές μπορεί να κάνουν την εργάσιμη ημέρα άσκηση απογοήτευσης.

Για τους συνεργάτες και τα ενήλικα μέλη της οικογένειας ή τους συγκατοίκους, αρκεί ένα απλό αίτημα για ησυχία κατά τις εργάσιμες ώρες, αλλά αν έχετε παιδιά, θα πρέπει να ακολουθήσετε μια προληπτική προσέγγιση για να βεβαιωθείτε ότι έχουν όλα όσα χρειάζονται για να ολοκληρώσουν τις σχολικές εργασίες ή τις δραστηριότητες.

Για να μπορέσεις να κλέψεις λίγες ώρες αδιάκοπης συγκέντρωσης.

Από την άλλη πλευρά, μόλις τελειώσουν οι εργάσιμες ώρες, μπορεί να είναι εξίσου απογοητευτικό να νιώθετε ότι δεν μπορείτε να συντονιστείτε από τη δουλειά.

Μπορείτε να θέσετε όρια στη δουλειά σας με τον ίδιο περίπου τρόπο που κάνετε με τους συγκάτοικους και τα μέλη της οικογένειας κατά τη διάρκεια της ημέρας, χειρίζεστε έγκαιρα τις επείγουσες υποχρεώσεις και γνωστοποιώντας ότι αποσυνδεθήκατε για την ημέρα μετά το πέρας του ωραρίου.

Προγραμματίστε ώρα το πρωί και το απόγευμα για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να αισθάνεστε σίγουροι ότι δεν θα χάσετε σημαντική αλληλογραφία κατά τη διάρκεια της διακοπής λειτουργίας.

Το να παίρνετε άδεια μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο συγκεντρωμένοι την επόμενη μέρα, οπότε δεν χρειάζεται να νιώθετε ένοχοι που δίνετε στον εγκέφαλό σας ένα διάλειμμα από τη δουλειά.

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι ένα όνειρο για μερικούς ανθρώπους, αλλά ακόμα κι αν δεν είναι το όνειρό σας, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να υποφέρετε από την εμπειρία.

Η περιποίηση του εαυτού σας σε έναν άνετο χώρο εργασίας, εξαιρετικά εργαλεία παραγωγικότητας και περιορισμένες ώρες εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο την απομακρυσμένη εργασία.




Schreibe einen Kommentar