Κορωνοϊός και εργασία από το σπίτι, πώς να ξεπεράσετε 5 προκλήσεις

0
Κορωνοϊός και εργασία από το σπίτι, πώς να ξεπεράσετε 5 προκλήσεις

Δουλεύω από το σπίτι από τα μέσα Μαρτίου.

Διαθέτουμε ξεχωριστό υπνοδωμάτιο που έχει οριστεί ως χώρος γραφείου και χώρος μουσικής. Κατά τη διάρκεια της ημέρας καταλαμβάνω το δωμάτιο, καθώς το SMB δεν λειτουργεί ακόμα.

Ήταν πολύ δύσκολο να προσαρμοστώ στην αρχή.

Ειδικά με ένα αγόρι 4 ετών, με το σχολείο του κλειστό.

Ήταν δύσκολο και για τη γυναίκα και τον γιο μου, δεν έχουν συνηθίσει να δουλεύω από το σπίτι.

Δεν μπορούν να μιλήσουν δυνατά, δεν μπορούν να παίξουν μουσική ή να ανοίξουν την τηλεόραση.

Όμως, μετά από 2 εβδομάδες, προσαρμοστήκαμε και οι τρεις στο νέο φυσιολογικό.

Ανακάλυψα ότι η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι εκπληκτική μερικές φορές – καμία μετακίνηση που καταστρέφει την ψυχή, κανένας συνάδελφος να κοιτάζει πάνω από τον ώμο σου, κανείς να μην τσιμπάει το σάντουιτς σου από το ψυγείο του γραφείου, τι άλλο θα μπορούσες να ζητήσεις;

Οι 5 μεγαλύτερες προκλήσεις της εξ αποστάσεως εργασίας και πώς να τις ξεπεράσετε

Όμως, η εργασία από το σπίτι έχει τις προκλήσεις της.

Όπως ανακάλυψα τις τελευταίες 2 εβδομάδες εργασίας από το σπίτι.

Όποιος δουλεύει από το σπίτι θα σας πει ότι δεν είναι όλα μονόκεροι και ουράνια τόξα.

Μια πρόσφατη έκθεση διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονταν εκτός ενός κανονικού περιβάλλοντος γραφείου ήταν πιο παραγωγικοί από τους ανθρώπους που εργάζονταν σε ένα γραφείο.

Αλλά, επίσης, ξόδευαν περισσότερο χρόνο στη δουλειά τους, είχαν αυξημένο ρυθμό εργασίας και πίεση, άντεξαν παρεμβολές από άλλες πηγές και σε ορισμένες περιπτώσεις ήταν περισσότερο αγχωμένοι.

Ειδικά λόγω των οικονομικών επιπτώσεων που σχετίζονται με τον κορωνοϊό και πιθανών μαζικών περικοπών θέσεων εργασίας. Το έργο ξαφνικά μοιάζει πιο δύσκολο!

Παρακάτω είναι μια λίστα με μερικές από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι και πώς μπορείτε να τις ξεπεράσετε:

1. Δουλεύοντας πάρα πολύ

Στις περισσότερες επιχειρήσεις δεν αρέσει η ιδέα των υπαλλήλων τους να εργάζονται από το σπίτι επειδή πιστεύουν ότι θα χαλαρώσουν αν δεν έχουν τη φυσική, προσωπική επίβλεψη.

Γι‘ αυτό βγάζουν ειδικούς κανονισμούς για την εργασία στο σπίτι.

Το αποκαλούν «Πολιτική εργασίας στο σπίτι».

Πολλές εταιρείες αποσυνδέουν τη λήψη αποφάσεων σε άμεσα στελέχη.

Στην ίδια εταιρεία, βρίσκεις μια ομάδα πολύ επιεικής στο WFH (Work From Home) ενώ μια άλλη ομάδα έχει αυστηρούς κανόνες γύρω από αυτήν.

Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, τείνει να συμβαίνει το αντίθετο.

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι συχνά εργάζονται υπερωρίες και δυσκολεύονται να σβήσουν.

Υπάρχουν δεκάδες ιδέες που θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τις προκλήσεις της εξ αποστάσεως εργασίας.

Μερικές από τις ιδέες για να αποτρέψετε τον εαυτό σας από το να εργάζεται πολύ περιλαμβάνουν:

  • Να είστε οργανωμένοι – ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα και προσπαθήστε να το τηρήσετε.
  • Να είστε αυστηροί – ορίστε μια ώρα που θα σταματήσετε να εργάζεστε για να επιτύχετε μια καλή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
  • Δημιουργήστε όρια – εάν μπορείτε, δημιουργήστε έναν ειδικό χώρο γραφείου στον οποίο μπορείτε να κλείσετε την πόρτα όταν δεν εργάζεστε. Αυτό θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε όταν δεν είστε στη δουλειά.
  • Αυτό το όριο θα αποτρέψει επίσης εξωτερικούς περισπασμούς όταν βρίσκεστε στη δουλειά, σε μια συνάντηση ή όταν λύνετε περίπλοκα προβλήματα.

2. Δώστε προτεραιότητα στην εργασία σας

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι πρέπει να είναι καλοί στη διαχείριση του χρόνου, επειδή δεν έχουν άλλους να διαχειρίζονται τον χρόνο τους ή το περιβάλλον τους για αυτούς.

Η τήρηση ενός προγράμματος μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά είναι σημαντικό μέρος της εργασίας από το σπίτι.

Πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να αποφύγετε περισπασμούς.

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι θα ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως:

  • Δώστε προτεραιότητα στην εργασία σας – ολοκληρώστε πρώτα την πιο σημαντική εργασία
  • Περιορίστε τον αριθμό των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε—αποφύγετε τυχόν περιττές εργασίες χρησιμοποιώντας η μήτρα του Αϊζενχάουερ ή σχεδιάζετε να ολοκληρώσετε πέντε μικρά πράγματα, τρία μεσαία πράγματα ή ένα μεγάλο πράγμα την ημέρα.
  • Μην διαχειρίζεστε το χρόνο σας, διαχειριστείτε την ενέργειά σας – τα επίπεδα ενέργειάς σας θα ανεβοκατεβαίνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αντιμετωπίστε μεγάλες εργασίες όταν έχετε την ενέργεια να τις ολοκληρώσετε καλά.

Δουλειά από το σπίτι

3. Μειώστε τις διακοπές

Οι διακοπές μπορούν να συμβούν τόσο εντός όσο και εκτός ενός περιβάλλοντος γραφείου.

Σε ένα γραφείο, μπορεί να έχετε υπαλλήλους που θέλουν να συνομιλούν, ενώ στο σπίτι, μπορεί να έχετε ένα κατοικίδιο που θέλει λίγη προσοχή ή μπορεί να χτυπήσει το κουδούνι της πόρτας.

Εάν έχετε μικρά παιδιά στο σπίτι, μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προσπαθήσετε να μειώσετε τον αριθμό των διακοπών που αντιμετωπίζετε.

Αυτά περιλαμβάνουν:

  • Ενημερώστε τους άλλους όταν είστε απασχολημένοι – μπορείτε να τοποθετήσετε μια πινακίδα στην πόρτα ή να φορέσετε μερικά ακουστικά.
  • Εξηγήστε γιατί δεν θέλετε να σας διακόπτουν – πείτε στην οικογένειά σας ότι θα σας πάρει περισσότερο χρόνο αν χρειαστεί να σταματήσετε αυτό που κάνετε.
  • Η φροντίδα των μικρών παιδιών είναι το κλειδί – εάν έχετε μικρά παιδιά στο σπίτι σας και είστε ο κύριος φροντιστής τους, τότε η εστίασή σας θα είναι σε αυτά. Εάν μπορείτε, προσπαθήστε να οργανώσετε τη φροντίδα των παιδιών για τις ώρες που εργάζεστε.
  • Διατηρήστε τις ώρες εργασίας σας σταθερές – μην απαντάτε στο κουδούνι ή στις κλήσεις κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Υπενθυμίστε σε φίλους και συγγενείς ότι εργάζεστε.
  • Απόδραση – αν εξακολουθείτε να δυσκολεύεστε να συγκεντρωθείτε, τότε αποδράστε για να ησυχάσετε κάπου, όπως μια βιβλιοθήκη.

4. Θέματα Επικοινωνίας

Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να παραμείνουν ενήμεροι όταν εργάζονται από το σπίτι.

Εάν είστε εξ αποστάσεως εργαζόμενος, τότε πρέπει να έχετε καλές δεξιότητες επικοινωνίας για να μάθετε τι συμβαίνει στην επιχείρηση.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας, όπως email, βιντεοκλήση και τηλέφωνο.

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν επίσης κάποιο είδος εργαλείων ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Στην περίπτωσή μας, χρησιμοποιούμε Skype και Χαλαρότητα.

BTW, το slack είναι μια δωρεάν χρέωση, οι οργανισμοί οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το Slack για καλύτερο συντονισμό μεταξύ των εργαζομένων τους.

Αυτές τις μέρες, όταν ολόκληρη η ομάδα μου εργάζεται από το σπίτι, συμμετέχουμε σε πολλαπλές συνεδρίες βιντεοκλήσεων Webex.

Εργαζόμαστε σε ένα Ευέλικτο περιβάλλον βασισμένο σε scrum. Εάν είστε εξοικειωμένοι με το ευέλικτο μοντέλο ανάπτυξης, θα ξέρετε τη σημασία της συνεγκατάστασης.

Επιλύουμε προβλήματα και συλλέγουμε ιδέες κατά τη διάρκεια αυτών των σύντομων εκρήξεων των 15 λεπτών, καλούμε Σφήνωμα. Ενθαρρύνω την ομάδα μου να κάνει Jam όσο πιο συχνά γίνεται.

5. Τεχνολογία

Αν και η τεχνολογία έχει βελτιωθεί πολύ, μπορεί να πάει στραβά ανά πάσα στιγμή.

Καλό είναι να σκεφτείτε πώς θα τα βγάλετε πέρα ​​εάν η τεχνολογία που χρησιμοποιείτε σταματήσει ξαφνικά να λειτουργεί.

Για παράδειγμα, πώς θα το αντιμετωπίσετε εάν ο φορητός υπολογιστής σας δεν ανάβει πλέον;

Καθαρισμός Υπολογιστών

Είχαμε μεγάλο χάος αυτή την εβδομάδα, στην ομάδα μου.

Ένας από τους συναδέλφους μου ήταν λίγο πιο βαρύς όταν χρησιμοποιούσε απολυμαντικά μαντηλάκια στο φορητό υπολογιστή του.

Το Mac του σταμάτησε να λειτουργεί!

Για να χειροτερέψει το θέμα, επέστρεψε από την Ινδία μια εβδομάδα πριν και δεν μπορούσε να πάει στο θυρωρείο της εργασίας μου λόγω της υποχρεωτικής καραντίνας 14 ημερών.

Κάπως καταφέραμε να του φέρουμε ένα λάπτοπ αντικατάστασης, μετά από πολύ κόπο.

Πρέπει να φροντίζετε σωστά τον υπολογιστή, το τηλέφωνο, τα ακουστικά κ.λπ.

Για ησυχία, είναι καλή ιδέα να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση που συμβεί το χειρότερο, π.χ. να έχετε έναν εφεδρικό φορητό υπολογιστή, για κάθε ενδεχόμενο.

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι καταπληκτική!

Ποιος δεν θέλει να είναι το αφεντικό του και να είναι υπεύθυνος για τις ώρες που εργάζονται;

Ωστόσο, υπάρχουν πολλές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι στην εργασία από το σπίτι. Ακολουθήστε μερικές από τις κορυφαίες συμβουλές μας για να ξεπεράσετε ορισμένα από αυτά τα προβλήματα.

Εάν διευθύνετε μια οικιακή επιχείρηση και χρειάζεστε πόρους, ακολουθούν οι κορυφαίες προτάσεις μας για να σας προετοιμάσουμε για επιτυχία:




Schreibe einen Kommentar