Βελτιώστε την παραγωγικότητα ενώ εργάζεστε από το σπίτι

0
Βελτιώστε την παραγωγικότητα ενώ εργάζεστε από το σπίτι

Δεν είναι πάντα εύκολο να παραμείνεις συγκεντρωμένος στη δουλειά. Με τόσους πολλούς περισπασμούς και έναν συνεχώς αυξανόμενο φόρτο εργασίας, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι περισσότεροι από εμάς παλεύουμε με την ύφεση στις 3 μ.μ. Υπάρχουν πολλές συμβουλές για άτομα που εργάζονται σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου, με ανθρώπους γύρω, αλλά δεν έχουν γραφτεί πολλά για το πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα ενώ εργάζεστε από το σπίτι.

Παραγωγικότητα κατά την εργασία από το σπίτι

Τα τελευταία χρόνια, περισσότερες επιχειρήσεις υιοθετούν ευέλικτες προσεγγίσεις όσον αφορά το ωράριο εργασίας και όπου η εργασία ολοκληρώνεται, επιτρέποντας σε ορισμένους υπαλλήλους να εργάζονται από την άνεση του σπιτιού τους. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα όνειρο, στην πραγματικότητα απαιτεί μια σημαντική ποσότητα πειθαρχίας, καθώς υπάρχουν τόσοι πολλοί περισπασμοί στο σπίτι.

Εάν ξεκινήσατε πρόσφατα να εργάζεστε από το σπίτι, θα επωφεληθείτε από αυτόν τον οδηγό που θα σας βοηθήσει να αυξήσετε τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας.

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, τότε είναι πιο πιθανό να δυσκολευτείτε να διατηρήσετε τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας σε υψηλά επίπεδα. Έπειτα, πριν το καταλάβετε, πλησιάζουν οι προθεσμίες σας και είστε ακόμα πιο αγχωμένοι από πριν!

Εάν είστε συνηθισμένοι στη ρύθμιση του γραφείου, είναι πιο δύσκολο να συνηθίσετε την κατάσταση στο σπίτι-γραφείο. Χωρίς ανθρώπους γύρω σου, νιώθεις τεράστια διαφορά.

Λόγω προβλημάτων υγείας ή της υγείας της γυναίκας και του γιου μου, δουλεύω στο σπίτι (WAH) όποτε χρειάζεται.

Θεωρώ ότι δεν είναι εύκολο να διατηρήσεις την παραγωγικότητα ενώ εργάζεσαι από το σπίτι. Είμαι μάνατζερ και πρέπει να είμαι σε συνεχή επικοινωνία με την ομάδα μου.

Ακολουθούμε την ευέλικτη μεθοδολογία ανάπτυξης λογισμικού. Αυτό απαιτεί η ομάδα να βρίσκεται σε μια φυσική τοποθεσία. Φυσικά το να είσαι στο σπίτι είναι δύσκολο όταν χρειάζεται να είσαι σωματικά παρόν.

Η παραγωγικότητά σας τείνει να μειώνεται σε αυτήν την ειδική εργασία στο σπίτι.

Αλλά καλά νέα, υπάρχουν απλές τροποποιήσεις που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι.

Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας σε υψηλά επίπεδα; Διαβάστε παρακάτω για μερικές χρήσιμες ιδέες και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να περάσετε την εργάσιμη ημέρα σας.

Σχεδιάστε ένα παραγωγικό γραφείο στο σπίτι

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε έναν χώρο γραφείου στο σπίτι σας. Εάν έχετε ένα ελεύθερο δωμάτιο, θα μπορούσατε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να το μετατρέψετε σε ιδιωτικό γραφείο στο σπίτι σας.

Για να διασφαλίσετε ότι παραμένετε παραγωγικοί, θα πρέπει να προσπαθήσετε να διατηρήσετε το σχέδιο όσο το δυνατόν πιο απλό με ουδέτερες παλέτες.

Θα πρέπει επίσης να επενδύσετε σε ένα πρακτικό γραφείο και μια ασορτί καρέκλα που να είναι άνετη αλλά όχι πολύ, καθώς δεν θέλετε να αποκοιμηθείτε στη δουλειά!

Εάν ζείτε σε διαμέρισμα, ενδέχεται να μην έχετε επιπλέον δωμάτιο, επομένως, αντ‘ αυτού, θα πρέπει να επιλέξετε μια περιοχή σε ένα ήσυχο μέρος που είναι ξεχωριστό από το υπόλοιπο σπίτι.

Πολλές αγορές για ενοικίαση ακινήτων αναγνωρίζουν αυτή την τάση της εξ αποστάσεως εργασίας αναπτύσσοντας διαμερίσματα με ενσωματωμένους χώρους εργασίας.

Δημιουργήστε ένα καθημερινό πρόγραμμα

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα καθημερινό πρόγραμμα, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των καθηκόντων σας.

Θα μπορούσατε να κάνετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα, αλλά είναι πολύ πιθανό να σας ανατεθούν διαφορετικές θέσεις εργασίας από τον διευθυντή σας, ακόμα κι αν είστε αυτοαπασχολούμενος και ο διευθυντής σας είστε ουσιαστικά εσείς.

Θα μπορούσατε να επιλέξετε να σχεδιάσετε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό προγραμματισμού ή να το κρατήσετε απλό με ένα ημερολόγιο και θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τις βάζετε σε σειρά με τις πιο βασικές εργασίες ακολουθούμενες από μικρότερες εργασίες που μπορούν να προωθηθούν στην επόμενη μέρα, εάν χρειαστεί.

Αφαιρέστε τυχόν περισπασμούς

Το κύριο πρόβλημα με την εργασία από το σπίτι είναι το πρόβλημα της αναβλητικότητας, το οποίο περιλαμβάνει τα πάντα, από το να κάνετε κύλιση στο τηλέφωνό σας, να παρακολουθείτε την αγαπημένη σας σειρά ή απλά να κοιτάτε τους τέσσερις τοίχους του γραφείου σας.

Ένας από τους μεγαλύτερους περισπασμούς στην εποχή μας είναι σίγουρα τα social mediaπου πλέον θεωρείται ως ένας εθισμός που έχει σχεδόν κάθε χιλιετία.

Εάν είστε ένοχοι αυτού του εθισμού, θα πρέπει να σκεφτείτε μια αποτοξίνωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τις ώρες εργασίας σας.

Για να σας βοηθήσουμε να το κάνετε αυτό, θα μπορούσατε να βάλετε το τηλέφωνό σας στη λειτουργία Μην ενοχλείτε ή να διαγράψετε τις εφαρμογές για να περιορίσετε τον πειρασμό σας.

Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε τους φίλους και την οικογένειά σας για το διάλειμμά σας, καθώς μπορεί να ανησυχούν εάν φύγετε από το grid για μεγάλες χρονικές περιόδους.

Αφιερώστε χρόνο στον εαυτό σας

Τελευταίο αλλά σίγουρα εξίσου σημαντικό είναι η ανάγκη για λίγη φροντίδα του εαυτού σας, καθώς χωρίς αυτό μπορεί να πέσετε σε χάος και να μην παράγετε την καλύτερη δουλειά σας.

Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει μερικά διαλείμματα βγαίνοντας έξω για λίγο καθαρό αέρα ή ακόμα και αφιερώνοντας μια ώρα μεσημεριανό όπου μπορείτε να φάτε ή να κάνετε γιόγκα.

Ό,τι κι αν αποφασίσετε να κάνετε, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι σας παρέχει λίγο χρόνο για να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να ανανεωθείτε πριν επιστρέψετε στη δουλειά.

Η παραγωγικότητα κατά την εργασία από το σπίτι απαιτεί προγραμματισμό

Ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε παραγωγικοί είναι να είστε απασχολημένοι! Κάντε ένα σχέδιο για το τι πρέπει να επιτύχετε σήμερα – κατά προτίμηση το προηγούμενο βράδυ – και προσπαθήστε να το επιμείνετε.

Η δημιουργία ενός σχεδίου σας διευκολύνει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να προχωρήσετε σε κάθε εργασία με τη σειρά. Σας βοηθά επίσης να θέσετε προτεραιότητες, έτσι είναι λιγότερο πιθανό να αισθάνεστε συγκλονισμένοι και να αφήσετε την παραγωγικότητά σας να πέσει.

Είτε επικοινωνείτε με πελάτες για παραγγελίες είτε ελέγχετε την εργασία σας χρησιμοποιώντας δωρεάν έλεγχο λογοκλοπήςαν αναλάβετε τον έλεγχο της ημέρας σας με ένα καλό σχέδιο, τότε είναι πιο πιθανό να συνεχίσετε!

Κάντε πολλά διαλείμματα

Τα διαλείμματα μπορεί να ακούγονται σαν το ακριβώς αντίθετο από αυτό που θέλετε να πετύχετε, ωστόσο τα τακτικά διαλείμματα θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στον πολυάσχολο φόρτο εργασίας σας.

Κάθε ώρα ή 90 λεπτά περίπου, κάντε τον κόπο να σηκωθείτε από το γραφείο σας, να τεντωθείτε, να πιείτε ένα ποτήρι νερό και να κινήσετε το σώμα σας.

Το να σηκωθείτε από το γραφείο σας σας επιτρέπει να ανανεώσετε και να επαναφέρετε το μυαλό σας και θα σας βοηθήσει να επιστρέψετε στον φόρτο εργασίας σας με μια φρέσκια και αποφασιστική προοπτική.

Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο

Έχοντας ένα ημερολόγιο με όλα τα ραντεβού, τις προθεσμίες και τις σημαντικές ημερομηνίες που έχετε ετοιμάσει, θα διασφαλίσει ότι είστε πάνω από όλα.

Όταν νιώθουμε συγκλονισμένοι, δεν έχουμε όρεξη να δουλέψουμε, οπότε το να έχετε ένα ημερολόγιο για να σας βοηθήσει θα είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση.

Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο που έχετε στη διάθεσή σας στον λογαριασμό αλληλογραφίας σας ή χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό αν προτιμάτε!

Ο χώρος εργασίας σας είναι επίσης σημαντικός

Το να έχετε έναν χώρο εργασίας που λειτουργεί για εσάς σίγουρα θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Ο χώρος εργασίας σας επηρεάζει πραγματικά την παραγωγικότητά σας. Μια καθαρή και όμορφα διακοσμημένη καμπίνα σας ανεβάζει το μυαλό.

Διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας απαλλαγμένο από ακαταστασία, καθαρό, τακτοποιημένο και οργανωμένο και σίγουρα θα νιώσετε πιο διατεθειμένοι να εργαστείτε εκεί. Προσθέστε ένα φυτό σε γλάστρα για να διατηρήσετε τον αέρα φρέσκο.

Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας του σπιτιού σας κοντά σε ένα παράθυρο για να μην αισθάνεστε παγιδευμένοι και απομονωμένοι και προσπαθήστε να κρατήσετε όλα τα χαρτικά και τα έγγραφα εργασίας σας καλά οργανωμένα.

Περιποιηθείτε τον εαυτό σας

Η διατήρηση των επιπέδων παραγωγικότητας σε υψηλά επίπεδα είναι πολύ πιο εύκολη εάν επιβραβεύετε τον εαυτό σας για συγκεκριμένα ορόσημα. Έχετε περάσει από τα εισερχόμενά σας;

Επιβραβεύστε τον εαυτό σας με ένα φλιτζάνι καφέ και ένα μπισκότο. Τελειώσατε μια παραγγελία νωρίτερα;

Χαρίστε στον εαυτό σας μια γρήγορη ενημέρωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να περιποιηθείτε τον εαυτό σας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Θα εκπλαγείτε με το πόση δουλειά θα καταφέρετε όταν σας περιμένει μια απόλαυση στο τέλος της!

Βάλτε μικρούς στόχους για μια μέρα

Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, προσπαθήστε να θέσετε μικρούς στόχους όπως παρακάτω. Λειτουργούν σαν γούρι

  1. Πρέπει να έρθετε ένας προς έναν με τα μέλη της ομάδας σας την επόμενη 1 ώρα
  2. Απαντήστε σε 5 email στα επόμενα 3o λεπτά
  3. Ρύθμιση όλων των συναντήσεων για την επόμενη εβδομάδα στην επόμενη 1 ώρα
  4. Αποστολή εβδομαδιαίας αναφοράς στον προϊστάμενό σας, ακόμα κι αν ήταν ληξιπρόθεσμη αργότερα μέσα στην εβδομάδα)
  5. Ολοκληρώστε τουλάχιστον μία σύντομη εκπαίδευση για αυτο-ανάπτυξη
  6. Εάν υπάρχει μια μεγάλη εκκρεμότητα – βάλτε έναν στόχο να το ολοκληρώσετε σήμερα

συμπέρασμα

Με λίγο προγραμματισμό και αλλαγές σε μικρές συνήθειες, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί καθώς έχετε λιγότερη ενόχληση και παρέμβαση από άλλους στη δουλειά.




Schreibe einen Kommentar